Il Consolato d’Italia in Adelaide con il presente avviso pubblico intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni tecniche per l’organizzazione della Festa della Repubblica 2023 (2 giugno 2023).
Ai soggetti individuati come sponsor, il Consolato garantisce, in linea generale, un ritorno di promozione della propria immagine mediante la possibilità di veicolare il logo/marchio dello sponsor, nelle campagne di comunicazione (programmi, manifesti, annunci, sito web istituzionale, post su reti sociali etc.) e in occasione dell’evento stesso.
Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione:
Il Consolato intende offrire ai soggetti interessati la possibilità di stipulare un contratto di sponsorizzazione di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) consistente nell’offerta di prodotti di vario genere importati dall’Italia, per confezionare 150 piccole “gift bags” da distribuire al termine della Festa Nazionale al fine di presentare le eccellenze italiane agli invitati. Al termine della procedura, l’operatore individuato dovrà concludere con il Consolato un contratto di sponsorizzazione.
Al soggetto individuato come sponsor, il Consolato garantirà ampia visibilità sul materiale informativo prodotto, in particolare:
· logo dello sponsor evidenziato sugli inviti;
· logo dello sponsor potrà essere esposto verrà esposto negli spazi dove avrà luogo la celebrazione;
· lo sponsor potrà distribuire agli invitati materiale illustrativo delle proprie attività;
· il discorso pronunciato nel corso della cerimonia includerà la menzione dello sponsor.
È possibile comunicare la propria disponibilità e interesse entro il 31 marzo 2023 al seguente indirizzo di posta elettronica: consolato.adelaide@esteri.itindicando nell’oggetto della email: “Manifestazione di interesse per sponsorizzazione”.
Gli operatori che avranno manifestato interesse potranno essere contattati per negoziare liberamente i termini del contratto di sponsorizzazione, nel rispetto dei principi di imparzialità e parità di trattamento di cui al D. Lgs. 50/16. Le offerte di sponsorizzazione non sono comunque da considerarsi vincolanti per il Consolato fino alla sottoscrizione del relativo contratto.
Il Consolato si riserva di declinare qualsiasi offerta di sponsorizzazione dalla quale possa derivare conflitto di interessi, che possa arrecare pregiudizio o danno all’immagine e all’attività di questa Sede, che sia contraria ai principi generali dell’ordinamento giuridico italiano o vietata dalla legge, o comunque pervenuta da soggetti che non dispongano della capacità a contrarre con la Pubblica Amministrazione.
Trattamento dati personali ai sensi del D.Lgs 196/2003: i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Titolare del trattamento dei dati è il Consolato d’Italia in Adelaide.
